Revisor: sådan får du mest værdi ud af din rådgiver

En revisor er meget mere end en person, der laver regnskaber og taler med Skat. For mange mindre og mellemstore virksomheder er revisoren en af de vigtigste sparringspartnere, når økonomien skal forstås, beslutninger skal træffes, og virksomheden skal udvikles i den rigtige retning.

Når du bruger revisoren rigtigt, får du ikke kun styr på lovkrav og frister. Du får også viden, som kan forbedre din indtjening, reducere din risiko og give dig ro i maven i hverdagen.

Nedenfor ser vi nærmere på, hvad en revisor konkret hjælper med, hvordan du vælger den rigtige, og hvordan du som virksomhedsejer får mest muligt ud af samarbejdet.

Hvad laver en revisor i praksis?

En registreret eller statsautoriseret revisor arbejder grundlæggende med at sikre, at virksomhedens økonomi er korrekt, gennemskuelig og lovlig. Men i praksis dækker arbejdet over flere områder, som ofte hænger tæt sammen.

Kort sagt hjælper en revisor typisk med:

– at kvalitetssikre regnskaber og bogføring
– at overholde lovgivning og frister
– at skabe overblik over økonomi, likviditet og risiko
– at rådgive om drift, vækst og struktur i virksomheden

For mange virksomheder er årsrapporten det mest synlige produkt fra revisionshuset. Men vejen derhen er mindst lige så vigtig. Her handler det om:

Løbende sparring om bogføring og kontoplan, så tallene bliver brugbare.
Gennemgang af afstemninger, bilag og procedurer, så fejl opdages i tide.
Dialog om, hvordan du læser og bruger nøgletal for eksempel dækningsgrad, likviditet og soliditet.

En kompetent revisor ser ikke kun på tallene bagudrettet. Rådgivningen handler også om fremtiden. Det kan være konkrete spørgsmål som:

– Kan vi ansætte en medarbejder mere nu og har vi råd til det om 12 måneder?
– Skal vi lease eller købe nyt udstyr?
– Hvad betyder nye regler om fx bogføring eller persondata for vores hverdag?

Når revisoren forstår din forretning, branche og lokale forhold, bliver svarene langt mere præcise og brugbare. Derfor lægger mange revisionsfirmaer vægt på at kende kundernes hverdag i detaljer især når de arbejder med små og mellemstore virksomheder, som ofte har brug for praktisk og jordnær rådgivning.

Sådan vælger du den rigtige revisor

Det kan være fristende at vælge revisor ud fra pris og geografi alene. Men i praksis har andre faktorer mindst lige så stor betydning for, hvor meget værdi du får ud af samarbejdet.

Her er nogle centrale punkter, du kan bruge som tjekliste:

1. Erfaring med din virksomhedstype
Har revisionshuset solid erfaring med virksomheder på din størrelse og i din branche? En revisor, der arbejder meget med virksomheder på samme niveau som din, vil ofte kende de typiske udfordringer og løsninger på forhånd.

2. Fokus på opdateret viden
Skatteregler, bogføringsloven, GDPR og andre krav ændrer sig løbende. Et revisionsfirma, der prioriterer konferencer, efteruddannelse og specialviden, kan hjælpe dig med at være på forkant i stedet for kun at reagere, når noget går galt. Opdateret viden gør en mærkbar forskel, når nye regler rammer mindre virksomheder hårdt, hvis de ikke er forberedte.

3. Tilgængelighed og dialog
Har du en fast kontaktperson, der kender din forretning? Får du svar hurtigt, når du ringer eller skriver? Den daglige tryghed opstår, når du ved, at der sidder et konkret menneske i den anden ende, som følger med i din virksomhed og tager dine spørgsmål seriøst.

4. Klar kommunikation
En god revisor kan forklare komplicerede regler i et almindeligt, forståeligt sprog. Du skal kunne spørge om noget flere gange uden at føle, at du spilder nogens tid. Hvis du går fra møder med flere spørgsmål end svar, er samarbejdet ikke optimalt.

5. Bredde i kompetencerne
Mange mindre virksomheder har brug for andet og mere end ren revision. Det kan være hjælp til budgetter, generationsskifte, køb og salg af virksomhed eller håndtering af persondata. Et revisionshus med flere specialer samlet ét sted gør det nemmere for dig at få helhedsorienteret rådgivning.

Når du vælger revisor, kan det være en fordel at mødes fysisk især hvis virksomheden ligger i samme område som revisionshuset. Lokalt kendskab til fx Viborg og omegn kan gøre det lettere at forstå din virksomheds vilkår, netværk og muligheder.

Sådan får du mest ud af samarbejdet med revisor

Selv den dygtigste rådgiver giver kun værdi, hvis samarbejdet fungerer i hverdagen. Mange virksomheder oplever, at de får langt større udbytte, når de arbejder mere aktivt sammen med revisoren i stedet for kun at ses én gang om året.

Her er nogle konkrete greb, der kan løfte udbyttet:

Hav styr på dine grunddata
Jo bedre din bogføring og dine bilag er struktureret, jo mere tid kan revisoren bruge på egentlig rådgivning i stedet for fejlfinding. Klare rutiner for fakturaer, kassekladde, bankafstemning og løn mindsker både fejl og omkostninger.

Brug faste møder i løbet af året
Et årligt møde er sjældent nok, hvis du vil bruge revisoren aktivt. Mange vælger kvartalsvise eller halvårlige møder, hvor man gennemgår nøgletal og udvikling. Korte, regelmæssige statusmøder kan fange problemer i tide og give dig et mere roligt overblik.

Stil de besværlige spørgsmål
Overvej hvilke beslutninger, du står over for de næste 612 måneder. Skal du investere, ansætte, låne eller ændre virksomhedsform? Tag spørgsmålene med til revisoren, før du beslutter dig. På den måde bliver tallene et beslutningsgrundlag ikke kun en efterrationalisering.

Tænk revisor ind i virksomhedens strategi
Revisoren kan ofte bidrage langt tidligere i processen, end mange forestiller sig. Ved planlagt vækst, nye forretningsområder eller ændringer i ejerskabet kan revisoren hjælpe med:

– beregning af økonomiske scenarier
– vurdering af risici og finansieringsbehov
– strukturering af ejerskab og skattemæssige forhold

Når økonomi tænkes ind fra start, bliver strategien både mere realistisk og nemmere at føre ud i livet.

Vælg en partner, der vil mere end det nødvendige minimum
Forskellen på nødvendig revision og aktiv rådgivning mærkes tydeligt i hverdagen. Nogle revisionshuse lægger stor vægt på at dele ud af deres viden frem for kun at levere de lovpligtige ydelser. De arbejder bevidst med videreuddannelse og specialisering, fordi de ved, at det gavner kunderne direkte.

For virksomheder i og omkring Viborg, der ønsker en revisor i Viborg med mange års erfaring og fokus på rådgivning til små og mellemstore virksomheder på tværs af brancher, kan Lars Olsen være et oplagt sted at starte dialogen. Her finder man et registreret revisionsfirma, der kombinerer lokal forankring med faglighed og et klart ønske om at bruge viden aktivt til kundernes fordel.